平成29年度加茂高校同窓会広報委員会(4月)議事録

2017年04月21日

平成２９年度加茂高校同窓会広報委員会(４月)議事録
１．日　時　：　平成２９年４月１７日(月)１５：００～

２．会　場　：　加茂高校同窓会館２Ｆ

３．出席者　：　○同窓会広報委員(創立７０周年記念事業実行委員会委員長・企画委員)
渡辺会長、渡邉副会長、小林副会長、加藤副会長、中村副会長
松井可茂金山支部長、深尾岐阜支部長、小澤広報委員
長谷川顧問(代理)、笹谷可児市副地区長
○学校職員　…　平野校長、奥村事務部長、河田渉外部長、石井同窓会担当

４．議　題
①　創立７０周年記念式典　…　以下の素案をたたき台として、企画会議で今後検討を重ねていく
１．式典日時　：　平成３０年１０月の日曜日に実施でよろしいか
①　１０月１４日(日)　→　前日の土曜日に３年模試実施予定
②　１０月２１日(日)　→　前日の土曜日に３年模試実施予定
③　１０月　７日(日)　→　前期期末考査直後
※上記順に第１～３案とする
２．式典会場　：　加茂高校体育館
※生徒(全日制･定時制)・保護者・同窓会員・職員・招待者など → １３００程度の座席用意
※上記の出席者をすべて満たすと１５００席以上必要となり、不可能なので検討が必要
３．式典招待者
※今回の式典では感謝状贈呈は行わない！
４．式典準備 ：　式典が日曜日開催の場合は、式典前々日の金曜日に会場設営

【記念講演経費】　…　ＰＴＡ講演会の予算から支出 → 平成29年度ＰＴＡ実行委員会で了承済み

②　広報活動　…　７０周年記念式典開催について地域への案内
※郡上高校１００周年記念式典(平成30年度実施)は、岐阜新聞に掲載

③　記念誌発行
・配付対象　…　本校生徒(全日制･定時制)・保護者・職員、同窓会記念事業実行委員、式典招待者など
※同窓会ＨＰ上にも掲載し、希望者が自由に閲覧できるようにする
・発行部数　…　１５００の予定
・予定単価　…
・編集内容　…　学校要覧・校誌「加茂」・卒業アルバムなどの資料を活用

④　同窓会館の改修計画

⑤　創立７０周年記念事業の予算計画　…　各部で予算案を作成し、同窓会役員総会(５月)で提示
・行 事 部　…　中村部長
・事 業 部　…　加藤部長
・財 務 部　…　浅野部長
・記念誌部　…　渡辺(緑)部長

⑥　平成２９年度同窓会役員総会　…　平成２９年５月３０日(火)１８時～、昇月の予定
【議　題】
・同窓会役員改選について　…　平成２９年４月現在の役員名簿作成
・平成２８年度会計報告及び平成２９年度予算案について　…　同窓会広報委員会(２月)で承認
・同窓会会則の改定について　…　同窓会広報委員会(１月)で承認
・創立７０周年記念事業について　…　創立７０周年記念事業実行委員会会則など
・その他

５．連絡事項
○　次回広報委員会＆実行委員会は５月２２日(月)１５時～、同窓会館２Ｆ