平成29年度加茂高校同窓会広報委員会(1月)議事録
2018年02月05日
1.日 時 : 平成30年1月29日(月)15:00~
2.会 場 : 加茂高校同窓会館2F
3.出席者 : ○同窓会広報委員(創立70周年記念事業実行委員会委員長・企画委員)
渡辺会長、浅野副会長、小林副会長、中村副会長
松井可茂金山支部長、深尾岐阜支部長、小澤広報委員 |
○学校職員 … 平野校長、奥村事務部長、河田渉外部長、石井同窓会担当
4.議 題
① 創立70周年記念式典 … 以下の素案をたたき台として、企画会議で今後検討を重ねていく
1.式典日時
実施日 10月14日(日) → 10月12日(金)午前中に実施または順延を決定 予備日 10月21日(日) → 北川さんの講演が順延(問合わせ中)できなければ式典のみ ※台風などで警報が発令された場合は休校となるため、予備日を設定!
2.式典会場 : 加茂高校体育館 ※生徒(全日制のみ)・保護者・同窓会員・職員・招待者 → 1300程度の座席用意
3.式典招待者 … 以下の案の場合、15名程度 ① 近隣の校長 → 加茂農林高校のみ ② 市長・県会議員・国会議員など → 2~3名程度 ③ 平成11年度以降の歴代校長(対象10人)、平成11~18年度の白川高校校長(対象3人、うち1人故人) ※今回の式典では感謝状贈呈は行わない!
4.式典準備 : 式典が日曜日開催の場合は、式典前々日の金曜日に会場設営
【会場設置案】 ① 同窓会実行委員 … 50人程度 ② 招待者 … 15名程度 ③ 全日制生徒 … 840人程度 → 3年生8クラス、2年生7クラス、1年生7クラス ④ 全日制職員 … 70人程度 → 卒業式・PTA総会を参考に役割分担を依頼 ⑤ 保護者・同窓会員 … 300人程度 → 駐車場の都合上、これが限界! ⑥ 定時制生徒・職員 … 参加希望者があれば、座席用意!
※①~⑤で合計1275程度 → 吹奏楽部のスペースも必要!
5.式典日程案 8:15~ 職員朝会 8:35~ 8:40 SHR 8:50~ 9:20 生徒の入場着席完了 9:20~ 9:40 招待者の入場着席完了 9:40~10:00 吹奏楽部演奏 10:00~11:00 記念式典 11:10~12:00 記念講演 北川悦吏子さん(本校S55年卒業)の内諾済み |
② 広報活動 … 70周年記念式典開催について地域への案内 → 経費はかけない方針
・同窓会HP
・加茂高だより ⇒ すでに実施済み
・横断幕の掲示
③ 記念誌発行
・配付対象 … 本校生徒(全日制・定時制)・保護者・職員、同窓会記念事業実行委員、式典招待者など
※同窓会HP上にも掲載し、希望者が自由に閲覧できるようにする
・発行部数 … 1500の予定
・予定単価 … 1500部数で100万円程度の見積もり
・編集内容
・祝辞とあいさつ … カラー写真&1000字程度 記念事業実行委員長(同窓会長)、後援会長、学校長、岐阜県教育委員会、 美濃加茂市長、PTA会長、生徒会長 活躍する卒業生(池井戸潤さんから原稿執筆を承諾していただきました) ・校史編 … 学校概要(学校要覧より抜粋)、 平成11年度以降の白川高校校長、白川高校・加茂高校白川校舎年度別卒業生数 平成11年度以降の生徒会・部活動の記録の記録(校誌「加茂」・学校案内・加茂高だよりなどを活用)、 全国大会優勝などの特記すべき内容を校誌「加茂」などから引用 ・資料編 … 平成11年度以降の校長写真 同窓会役員・PTA役員・後援会役員・定時制教育振興会役員 平成11年度以降の年度別卒業生数・卒業生進路状況、 平成11年度以降のHR担任一覧、平成11年度以降の職員在職年表 創立70周年記念事業実行委員会名簿・分担表 ※過去の資料(個人名・写真・記事)などは、公的文書に掲載されたものに限定する
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④ 同窓会館の改修計画
・内装改修工事に合わせて、屋根の防水工事も実施の方向で!
・平成30年度8月20日完成の工期設定
⑤ 創立70周年記念事業の予算計画
・行 事 部 … 中村部長
・事 業 部 … 加藤部長
・財 務 部 … 浅野部長
・記念誌部 … 渡辺(緑)部長
【オブジェ制作】 … 8月広報委員会で、降旗美術科担当から説明済み
・記念樹であった桜木の廃材を利用 → 現在制作中
・高さ150㎝×横55㎝×奥行き15㎝の寸法 → 大人2人がかりで持ち運びが可能
・屋内展示が望ましい → 心棒付きの台座で固定が必要
⑥ 同窓会役員の異動
・事務局長 … 可茂金山・岐阜・中京支部の事務局長を役員名簿に掲載
・新役員さんへの活動報告の提供
⑦ 舩坂芳助さん … 日本美術家連盟所属、「加茂高70周年」用に版画200枚寄贈
5.事務部長からの報告・協議事項
○報告事項1 同窓会改修に係る県教委の承認について
○協議事項1 同窓会館を非常変災時の食糧等を備蓄する保管場所にすることについて
→ 了承
○協議事項2 クラス会・OB総会申請書の添付書類について
→ 名簿の添付は必要としない、クラス会ではクラス全員を対象として呼びかけることが条件
6.連絡事項
○ 同窓会入会について … 全日・定時制とも入会を承諾しない文書の提出なし
○ 後援会・同窓会合同懇親会 … 平成30年2月9日(金)実施
○ 次回広報委員会&実行委員会は2月26日(月)15時~、同窓会館2F